Minahasa, Barta1.com – Politeknik Negeri Manado (Polimdo), khususnya Jurusan Administrasi Bisnis, melaksanakan Pengabdian Berbasis Masyarakat (PBM) di Desa Senduk, Kecamatan Tombariri, Kabupaten Minahasa, Sulawesi Utara (Sulut), Senin (21/09/2026).
Kegiatan pengabdian tersebut mengangkat tema “Manajemen Kearsipan Desa Berbasis Digital”. Tim pengabdian diketuai oleh Dr. Jufrina Mandulangi, SE., M.Si., bersama Deky E. Wibowo Mundung, SE., MM., Yelly S. Paendong, SE., MM., Ak. CA., serta Romana O. D. Pessak, S.Th., S.H., M.H.
Dr. Jufrina kepada Barta1.com menjelaskan, kegiatan ini bertujuan memberikan pemahaman sekaligus memandu aparatur Desa Senduk dalam mengelola arsip secara tertib, termasuk mendorong peralihan pengelolaan arsip dari bentuk fisik ke sistem digital.
“Selanjutnya, menerapkan tahapan daur hidup arsip dinamis dalam pekerjaan sehari-hari,” ujarnya.
Ia mengatakan, dalam kegiatan tersebut setiap aparatur juga diajarkan cara menyusun struktur folder digital untuk arsip desa. Langkah ini dinilai penting agar pengelolaan dokumen dapat dilakukan secara konsisten, tertata, dan mudah ditelusuri ketika sewaktu-waktu dibutuhkan.
Menurutnya, pendampingan dilakukan melalui sosialisasi serta pelatihan dasar-dasar manajemen arsip digital bagi aparatur desa.
“Aparatur diajarkan tentang penataan arsip fisik dengan cara memilih dokumen berdasarkan kategori, memisahkan arsip aktif dan inaktif, serta melakukan pemindaian dan penyimpanan berkas digital pada struktur folder yang telah ditentukan. Selain itu, juga diajarkan mengenai pengendalian akses dokumen bagi aparat yang berkepentingan,” tuturnya.
Akademisi senior tersebut berharap, melalui kegiatan pengabdian ini, Desa Senduk dapat memiliki sistem kearsipan yang lebih tertata dan mampu menyediakan arsip yang akurat, mudah ditelusuri, serta tetap terjaga keasliannya.
“Harapannya, konsistensi sistem dapat terus dijaga, mulai dari merapikan arsip secara disiplin hingga mengelola sistem digital dengan baik,” pungkasnya. (*)
Peliput: Meikel Pontolondo
Discussion about this post