Manado, Barta1.com – Seluruh perangkat pemerintahan di Kelurahan Malalayang Dua, Kota Manado, mendapatkan pembekalan pengetahuan tentang kearsipan hingga bantuan perlengkapan kantor dari Politeknik Negeri Manado (Polimdo), Selasa (5/08/2025).
Kegiatan ini merupakan bagian dari program pengabdian kepada masyarakat yang dilakukan oleh akademisi dari Jurusan Administrasi Bisnis (AB) Polimdo.
Tim pelaksana terdiri atas Iyam L. Dua, SE., M.Si (Ketua Tim), Silvy Truly Sambuaga, SE, M.Si, Inka M.S. Tumengkol, S.Kom., MM, dan Lietje Lumatauw, S.Th, M.Si.
Mereka juga didampingi oleh Grace Joice S.N. Rumimper, SH., MH, Dr. Christien Adriani Karambut, SE., MM dan Jacob Makapedua, SE., MTDev.
Dalam presentasinya, Ketua Tim Iyam L. Dua menjelaskan bahwa arsip memegang peranan penting dalam seluruh aspek administrasi pemerintahan. Sayangnya, pekerjaan kearsipan sering kali dianggap remeh, padahal pengelolaan arsip yang buruk dapat menghambat efektivitas kerja.
“Pengelolaan arsip sering terkendala oleh minimnya tenaga, terbatasnya sarana dan prasarana, serta rendahnya kesadaran akan pentingnya arsip dalam organisasi,” ungkap Iyam sambil tersenyum.
Ia menambahkan, sistem kearsipan yang baik memungkinkan dokumen disimpan dan ditemukan kembali dengan cepat. “Standar idealnya adalah arsip bisa ditemukan kembali dalam waktu kurang dari satu menit. Ini hanya bisa dicapai jika sistem yang digunakan tepat dan ditunjang dengan perlengkapan yang memadai,” jelasnya sembari menyerahkan bantuan alat perkantoran kepada Lurah Malalayang Dua, Corneidy H. S. Posumah, S.IP.
Lurah Corneidy pun mengakui bahwa selama ini pihaknya kekurangan tenaga administrasi, yang berdampak pada efektivitas pengelolaan arsip.
“Namun dengan pelatihan ini, kami jadi lebih memahami cara menata dan mengelola arsip, bahkan hingga ke tingkat kepala lingkungan,” ujar Lurah Corneidy sambil mengucapkan terima kasih kepada tim dari Polimdo. (*)
Peliput; Meikel Pontolondp
Discussion about this post