Manado, Barta1.com – Beberapa perangkat kelurahan terlihat mendatangi Kantor Kecamatan Mapanget, Kamis (14/12/2023). Mereka merupakan bagian dari kegiatan pengabdian pada masyarakat (PPM) yang dilaksanakan oleh Jurusan Administrasi Bisnis Politeknik Negeri Manado (Polimdo), di mana mereka diberikan pengetahuan tentang perkantoran, seperti membuat surat, mengelola dokumen perkantoran, melakukan pengimputan data, hingga melaksanakan pengarsipan data.
Beberapa dosen terlihat memberikan pengetahuan kepada perangkat kelurahan hingga kecamatan berkaitan dengan perkantoran, di antaranya Dr. Jufrina Mandulangi, SE.,M.Si, Deky E.W Mundung,SE.,MM, dan Silvy Truly Sambuaga,SE.,M.Si. Ketiganya, didampingi lansung oleh ketua jurusan Administrasi Bisnis Polimdo, Juliet Makinggung, SE.,MSi, beserta sekretarisnya, Dr. Christien Karambut, SE.,MM, beberapa dosen, staf bahkan mahasiswa.
Setiap peserta yang mengikuti PPM ini terlihat antusias, apalagi menanggapi setiap materi yang sudah disampaikan oleh pemberi materi. Hal itu dibuktikan ketika Lurah Kairagi II, Mohamad Windu, mempertanyakan persoalan legalitas surat PDF yang dikirim melalui WhatsApp.
“Saya mau bertanya mengenai surat PDF yang dikirim menggunakan aplikasi WhatsApp, bagaimana legalitasnya, kemudian cara penyimpanannya bagaimana jika dikirim menggunakan PDF,” tanya Mohamad.
Sebagai salah satu pemateri, Deky menjawab, dokumen itu bisa melalui media apa saja, termasuk digital yakni PDF. “Sekarang di Kampus kami untuk menerima SK, sudah tidak ada SK kertas atau fisik, semua sudah melalui digital dan sampai tanda tangan menggunakan QR Code. Jadi, secara ilmu pemerintahan itu bisa diterima.”
“Kemudian cara penyimpanan ada bermacam-macam cara, jika menggunakan digital ada tempatnya tersendiri. Ada beberapa pendapat bahwa surat itu sebaiknya dirint, kemudian dokumennya diarsipkan, tapi makin lama dokumennya akan semakin banyak jika diprint. Berarti akan kembali ke manual lagi, bukan lagi digital, nah, digital di dalam ilmu komputer ada namanya penyimpanan di awan atau Cloud Computing, di mana bisa menyimpan data di satu server,” jelasnya.
Setelah menerima jawaban berkaitan dengan apa yang ditanyakan, Mohamad kepada Barata1.com mengakui, banyak pengetahuan yang baru didapatkan. Untuk itu, mewakili kelurahan kairagi II mengucapkan banyak terima kasih kepada Polimdo, khususnya Jurusan Administrasi Bisnis atas setiap ilmu yang sudah dibagikan.
“Kembali dari pertemuan ini, kami akan memulai apa yang sudah diberikan, mengingat ada beberapa staf kelurahan kairagi II yang hadir pada kegiatan PPM ini, semoga ke depannya berkaitan administrasi bisa berjalan dengan baik di pemerintahan kami ini,” tuturnya.
Senada dengan Mohamad, camat Mapanget Robert Dauhan, SSTP, Msi, yang diwakili oleh sekretaris camat, Stanly Rondonuwu,SH mengucapkan, terima kasih kepada Jurusan Administrasi Bisnis Polimdo atas program PPM ini yang dilaksanakan di Kantor Kecamatan Mapanget.
“Dan tentunya banyak manfaat yang didapatkan dari pengetahuan yang sudah diberikan, di mana setiap aparatur pemerintah yang berada di wilayah kelurahan bahkan lingkungan dapat mengetahui setiap proses dalam penyusunan administrasi di kantornya masing-masing, terlebih khusus berkiatan dengan kelengkapan administrasi dalam memberikan pelaporan. Sehingga ini bisa bermaanfaat bagi aparatur yang ada, khususnya di pemerintahan kecamatan dan semoga bermanfaat dikemudian hari,” katanya.
Di tempat yang sama, ketua jurusan Administrasi Bisnis Polimdo, Juliet Makinggung, SE.,MSi menjelaskan, bahwa program PPM ini setiap satu semester satu kali dilaksanakan oleh Jurusan Administrasi Bisnis Polimdo dan semua dosen full tim akan turun langsung, dan tentunya melibatkan mahasiswa.
“Berkaitan dengan apa yang diberikan, tentunya dengan kekayaan yang dimiliki oleh Jurusan Administrasi Bisnis Polimdo, seperti perkantoran dan kearsiapan ada di program studi (Prodi) Administrasi Bisnis, kemudian ada kewiraushaan ada Prodi Manajemen Bisnis, kemudian berkaitan dengan strategi pemasaran berakitan dengan Prodi Pemasaran,” ucap Juliet sambil tersenyum.
Juliet menambahkan, bahwa yang memberikan materi adalah dosen-dosen yang berkompeten, sesuai dengan kebutuhan materi yang akan disampaikan.
“Dengan adanya pengabdian masyarakat ini dapat memperkenalkan keberadaan kampus Polimdo, khususnya Jurusan Administrasi Bisnis (AB), yang di dalamnya ada 3 prodi, kedua sebagai bentuk untuk mengedukasi masyarakat dari segi administrasi, perkantoran, dan kearsiapan yang merupakan hal urgent di setiap organisasi. Itu yang perlu ditata dengan baik, sehingga masyarakat perlu pemahaman yang jelas, terkait dengan cara pengelolaan yang baik dan benar. Apalagi setiap hari mereka berhubungan dengan dokumen,” ujarnya sembari berharap apa yang sudah disampaikan bisa bermanfaat bagi masyarakat, khususnya bagi perangkat kecamatan, kelurahan hingga tingkatan lingkungan.
Terpantau Barta1.com, yang mengikuti PPM ini dari 10 kelurahaan di Kecamatan Mapanget, di mana setiap satu kelurahan mengutus 2 orang.(*)
Peliput: Meikel Pontolondo
Discussion about this post